توثيق خطابات وشهادات الموارد البشرية لأودو 19 Community
دليل خطابات الموارد البشرية: الإعداد الأول، وإنشاء الخطاب وإصداره، والسجل، والقوالب وحقولها، والصلاحيات.
يشرح الإصدار 1.0.0حُدّث في 23 أكتوبر 2026
ابدأ من هنا
ببساطة: «هل أحصل على شهادة تثبت أنني أعمل هنا؟» كل قسم موارد بشرية يكتب الخطابات نفسها مرة بعد مرة في وورد، بتاريخ خاطئ أو مسمى وظيفي خاطئ. يفعل خطابات وشهادات الموارد البشرية ذلك في أودو Community: اختر الموظف وقالبًا، فيُملأ الخطاب ببياناته، وتراجعه وتصدره برقم ورمز تحقق، ثم تطبعه أو ترسله بالبريد بتوقيع الموقّع وختم الشركة. وفيه خمسة قوالب جاهزة بالإنجليزية والعربية.
نصيحة: الخطابات مسجّلة: تعرف دائمًا من نال أي خطاب ومتى وبتوقيع من.
ماذا تحصل عليه
| الميزة | ما تفعله |
|---|---|
| القوالب | نص بحقول مثل اسم الموظف والمسمى الوظيفي والقسم وتاريخ الالتحاق والراتب والشركة والموقّع. خمسة جاهزة بالإنجليزية والعربية. |
| الملء | يأخذ الخطاب بيانات الموظف؛ وما ليس معروفًا يبقى ظاهرًا لتكمله. |
| الإصدار | ينال الخطاب الصادر رقمًا (LTR/2026/0001) ورمز تحقق، ويُقفل. |
| السجل | كل الخطابات حسب الموظف والقالب والحالة والشهر. |
| عدة خطابات معًا | أنشئ الخطاب نفسه لعدة موظفين. |
| الطباعة والإرسال | خطاب برأس الشركة والموقّع والختم ورمز التحقق؛ وبالبريد مع PDF. |
| الراتب | لا يُملأ إلا لمديري الموارد البشرية. |
| اللغات | يمكن أن يكون القالب بالعربية: تتبع التواريخ والمبالغ لغته ويُكتب الخطاب من اليمين إلى اليسار. |
المتطلبات
| البند | التفاصيل |
|---|---|
| أودو | 19.0 (Community أو Enterprise) |
| التطبيقات المطلوبة | الموظفون (hr) |
| الرخصة | OPL-1 (رخصة أودو الخاصة v1.0) |
التثبيت
- فُكّ ضغط الحزمة. بداخلها
taqnix_hr_letters.zip؛ فُكّه لتحصل على المجلدtaqnix_hr_letters. - انسخ المجلد إلى أحد مجلدات
addons_pathفي خادم أودو وأعد تشغيل أودو. - سجّل الدخول كمدير وفعّل وضع المطوّر ثم افتح التطبيقات واضغط تحديث قائمة التطبيقات.
- أزل مرشح «التطبيقات» وابحث عن HR Letters & Certificates واضغط تثبيت.
# or from the command line ./odoo-bin -c odoo.conf -d YOUR_DATABASE -i taqnix_hr_letters --stop-after-init
الإعداد الأول
ببساطة: في الشركة (الإعدادات ← الشركات ← خطابات الموارد البشرية) اختر من يوقّع الخطابات وأضف صورة الختم أو التوقيع. وتظهر على كل خطاب مطبوع. وتأكد من شعار الشركة وعنوانها: فهما رأس الخطاب.
أنشئ خطابًا
ببساطة: الموظفون ← الخطابات ← سجل الخطابات ← جديد. اختر الموظف وقالبًا: يُملأ النص. والخطاب المكتوب لغرض (شهادة عدم ممانعة، إنذار) يأخذه من حقل التفاصيل.
| الزر | ما يفعله |
|---|---|
| املأ الحقول الفارغة | بعد إكمال بيانات الموظف أو التفاصيل، يملأ الحقول التي كانت فارغة. |
| املأ من القالب | يستبدل النص بالقالب، مملوءًا من جديد. |
| أصدر | يعطي الرقم ورمز التحقق ويُقفل الخطاب. |
نصيحة: يمكنك تحرير نص المسودة بحرية: هو محرر نصوص عادي.
الإصدار والطباعة والإرسال
ببساطة: يُرفض الإصدار ما دام حقل غير مملوء، فلا يخرج خطاب وفيه
{{id_number}}. ولا يُغيَّر الخطاب الصادر: إن كان فيه خطأ ألغِه (ولا يُعاد استخدام رقمه) وأنشئ آخر.
ببساطة: اطبع يعطي الخطاب بصيغة PDF برأس الشركة والمرجع والتاريخ والعنوان والنص والموقّع والختم ورمز التحقق. وأرسل بالبريد يرسل الـPDF إلى بريد عمل الموظف.
السجل
ببساطة: سجل الخطابات يسرد كل الخطابات؛ ابحث بالرقم أو الموظف أو رمز التحقق، وصفِّ بالحالة أو السنة، وجمّع بالموظف أو القالب أو الشهر. وعلى الموظف يسرد زر الخطابات ما نال منها.
القوالب
ببساطة: الموظفون ← الخطابات ← قوالب الخطابات: عدّل القوالب الخمسة أو اصنع قوالبك. اكتب النص وضع الحقول بين قوسين مزدوجين. اختر لغة لكتابة خطاب بالعربية: تتبع التواريخ والمبالغ تلك اللغة.
| الحقل | يُملأ بـ |
|---|---|
| {{employee_name}}، {{job_title}}، {{department}} | اسم الموظف ومسماه الوظيفي وقسمه. |
| {{company}}، {{company_address}} | اسم الشركة وعنوانها. |
| {{manager}}، {{id_number}}، {{nationality}} | مدير الموظف ورقم هويته وجنسيته. |
| {{join_date}}، {{end_date}} | تاريخ بدء العقد، وتاريخ نهايته أو المغادرة. |
| {{salary}} | الراتب الشهري الإجمالي، لمديري الموارد البشرية فقط. |
| {{today}}، {{number}} | تاريخ الخطاب ورقمه. |
| {{signatory_name}}، {{signatory_title}} | من يوقّع الخطاب. |
| {{details}} | النص المكتوب في حقل التفاصيل في الخطاب. |
خطابات لعدة موظفين
ببساطة: الموظفون ← الخطابات ← أنشئ الخطابات: اختر القالب والموظفين والتاريخ والتفاصيل. يُنشأ خطاب لكل منهم. فعّل أصدر الخطابات لإصدار المكتملة فورًا؛ وتبقى الأخرى مسودة.
الراتب
ببساطة: لا يُملأ الحقل
{{salary}} إلا إن كان المستخدم مدير موارد بشرية. وبالنسبة لمسؤول موارد بشرية يبقى فارغًا ويمنع الإصدار: فشهادة الراتب يصنعها من يحق له رؤية الراتب.من يفعل ماذا
| من | يستطيع |
|---|---|
| مسؤولو الموارد البشرية | إنشاء الخطابات وتعديلها وإصدارها وطباعتها وإرسالها، وتعديل القوالب، ورؤية السجل. |
| مديرو الموارد البشرية | وأيضًا ملء الراتب وضبط الموقّع والختم. |
| المستخدمون الآخرون | لا وصول. |
العربية ومن اليمين إلى اليسار
الحدود
| الحد | التفصيل |
|---|---|
| البيانات | تستخدم الحقول بيانات نموذج الموظف: أكملها هناك (رقم الهوية وتاريخ الالتحاق والمسمى الوظيفي). |
| التحقق | يُبحث عن رمز التحقق في السجل؛ ولا توجد صفحة عامة. |
| التواقيع | الختم صورة؛ ولا يوجد توقيع إلكتروني. |
للمطورين
ببساطة: تخطَّ هذا الفصل إن كنت تستخدم الوحدة فقط.
letter = env['taqnix.letter'].create({'employee_id': employee.id, 'template_id': env.ref('taqnix_hr_letters.template_employment_en').id})
letter.body # filled in from the employee's data
letter.missing # '{{details}}' if something is still to fill
letter.action_issue() # number and verification code, locked
letter.number, letter.verification_code
letter.action_send() # by email, with the PDFاستكشاف الأخطاء
| المشكلة | ما العمل |
|---|---|
| يقول الإصدار إن شيئًا ينقص | حقل بلا بيانات: أكمل نموذج الموظف أو التفاصيل ثم املأ الحقول الفارغة. |
| يبقى الراتب فارغًا | لا يناله إلا مدير موارد بشرية؛ أو ليس للموظف راتب. |
| تاريخ الالتحاق فارغ | ليس للموظف تاريخ بدء عقد. |
| لا أستطيع تعديل الخطاب | هو صادر: ألغِه وأنشئ آخر. |
| رأس الـPDF يبدو خاطئًا | أكمل شعار الشركة وعنوانها. |
التحديث والإزالة
استبدل المجلد بالإصدار الجديد وأعد تشغيل أودو ونفّذ -u taqnix_hr_letters.
الدعم
المساعدة في التثبيت وإصلاح الأخطاء مشمولان لمدة 6 أشهر مع تحديثات مدى الحياة. تواصل معنا عبر صفحة السوق التي اشتريت منها الوحدة أو راسل support@taqnix.com مع إصدار أودو ولقطة شاشة.