توثيق حجز قاعات الاجتماعات لأودو 19 Community
دليل حجز قاعات الاجتماعات: إنشاء القاعات، والحجز، والاجتماعات المتكررة، والبحث عن قاعة شاغرة، والاعتماد، والصلاحيات.
يشرح الإصدار 1.0.0حُدّث في 24 أكتوبر 2026
ابدأ من هنا
ببساطة: فريقان وقاعة اجتماعات واحدة والساعة نفسها. ينهي حجز قاعات الاجتماعات الجدال: لكل قاعة تقويمها، ولا يتعارض حجز مع آخر، ولا يتجاوز المقاعد أو ساعات الفتح، وحالة كل قاعة (شاغرة الآن، أو مشغولة حتى) على بطاقتها. احجز اجتماعًا أو سلسلة أسبوعية؛ ودع مدير القاعة يعتمد حجز قاعة مجلس الإدارة؛ أو اطلب من أودو إيجاد قاعة شاغرة لستة أشخاص بجهاز عرض في العاشرة.
نصيحة: أحداث تقويم أودو للأشخاص. وهذه الوحدة للأماكن.
ماذا تحصل عليه
| الميزة | ما تفعله |
|---|---|
| القاعات | الاسم والموقع والمقاعد والمعدات (جهاز عرض ومؤتمر مرئي وسبورة...) وساعات الفتح ولون. |
| التقويم | حجوزات كل القاعات، ملونة بالقاعة، مع مرشح لكل قاعة؛ بالأسبوع أو الشهر أو اليوم. |
| بلا تعارض | لا يتداخل حجز مع حجز آخر مؤكد أو معلق في القاعة نفسها؛ ويجوز التتابع المباشر. |
| السعة والساعات | لا يتجاوز عدد الأشخاص المقاعد؛ ويجب أن يقع الاجتماع في ساعات الفتح، بالمنطقة الزمنية لمن يحجز. |
| حالة القاعة | على كل بطاقة: شاغرة، أو مشغولة حتى نهاية الاجتماع الحالي. |
| اجتماعات متكررة | كل يوم أو أسبوع أو شهر، من 2 إلى 52 اجتماعًا؛ وإن تعارض أحدها فلا يُنشأ شيء. |
| الاعتماد | قد تحتاج القاعة إلى اعتماد مديريها؛ فينتظر الحجز، ويستلمون نشاطًا، ويعتمدون أو يرفضون بسبب. |
| ابحث عن قاعة | تاريخ ووقت ومدة وعدد أشخاص والمعدات التي تحتاجها: القاعات الشاغرة، مع زر احجز. |
| الدعوات | ينال الحاضرون رسالة عند تأكيد الحجز أو إلغائه. |
| العربية | كل شيء مترجم ويعمل من اليمين إلى اليسار. |
المتطلبات
| البند | التفاصيل |
|---|---|
| أودو | 19.0 (Community أو Enterprise) |
| التطبيقات المطلوبة | لا شيء غير المناقشة (mail) المثبتة مع أودو |
| الرخصة | OPL-1 (رخصة أودو الخاصة v1.0) |
التثبيت
- فُكّ ضغط الحزمة. بداخلها
taqnix_meeting_rooms.zip؛ فُكّه لتحصل على المجلدtaqnix_meeting_rooms. - انسخ المجلد إلى أحد مجلدات
addons_pathفي خادم أودو وأعد تشغيل أودو. - سجّل الدخول كمدير وفعّل وضع المطوّر ثم افتح التطبيقات واضغط تحديث قائمة التطبيقات.
- أزل مرشح «التطبيقات» وابحث عن Meeting Room Booking واضغط تثبيت.
# or from the command line ./odoo-bin -c odoo.conf -d YOUR_DATABASE -i taqnix_meeting_rooms --stop-after-init
أنشئ القاعات
ببساطة: قاعات الاجتماعات ← القاعات ← جديد (للمسؤولين). أعطِ القاعة موقعها ومقاعدها ومعداتها وساعات فتحها. وحدد تحتاج إلى اعتماد واختر مديريها إن وجب اعتماد الحجوزات. وقائمة المعدات في الإعدادات ← المعدات.
احجز قاعة
ببساطة: اضغط احجز على بطاقة قاعة، أو جديد في التقويم. اكتب الموضوع واختر البداية والنهاية (أو المدة) وأضف الحاضرين أو عدد الأشخاص فقط، واحفظ. وإن كانت القاعة مشغولة يقول أودو بواسطة من ومتى.
ببساطة: لـتكرار الاجتماع اختر كل يوم أو أسبوع أو شهر وعدد الاجتماعات قبل الحفظ. والسلسلة كلها أو لا شيء. وألغِ السلسلة كلها يلغي الاجتماعات القادمة.
ابحث عن قاعة شاغرة
ببساطة: قاعات الاجتماعات ← ابحث عن قاعة: اختر التاريخ والساعة والمدة وعدد الأشخاص والمعدات إن احتجتها، واضغط ابحث عن قاعة. تُسرد القاعات المفتوحة والكافية والمجهزة وغير المحجوزة: اضغط احجز على إحداها لتفتح نموذج الحجز مملوءًا.
الاعتماد
ببساطة: الحجز في قاعة تحتاج إلى اعتماد ينتظر (للاعتماد) ويحجز القاعة؛ وينال مديرو القاعة نشاطًا ويرونه في قاعات الاجتماعات ← للاعتماد. ويعتمدونه أو يرفضونه بسبب؛ ويُخطر المنظّم. وحجز المدير للقاعة يُؤكَّد فورًا.
من يفعل ماذا
| من | يستطيع |
|---|---|
| الجميع (المستخدمون الداخليون) | رؤية كل القاعات والحجوزات، والحجز، وتعديل حجوزاتهم وإلغاؤها. |
| مديرو القاعة | اعتماد حجوزاتها أو رفضها، وتعديل أي حجز فيها وإلغاؤه. |
| المسؤولون | إنشاء القاعات والمعدات؛ وإلغاء أي حجز. |
العربية ومن اليمين إلى اليسار
الحدود
| الحد | التفصيل |
|---|---|
| غير مربوط بأحداث تقويم أودو | الحجز سجل مستقل: لا يظهر في تطبيق التقويم. |
| اجتماعات اليوم نفسه | يجب أن ينتهي الاجتماع في اليوم الذي يبدأ فيه. |
| ساعات الفتح | الساعات نفسها كل أيام الأسبوع. |
| لا دعوات خارجية | الحاضرون جهات اتصال أودو ويُخطَرون برسائل أودو. |
للمطورين
ببساطة: تخطَّ هذا الفصل إن كنت تستخدم الوحدة فقط.
room = env['taqnix.room'].search([('name', '=', 'Board room')], limit=1)
booking = env['taqnix.room.booking'].create({'name': 'Weekly team meeting', 'room_id': room.id, 'start': '2026-11-02 09:00:00', 'stop': '2026-11-02 10:00:00',
'recurrence': 'weekly', 'repeat_count': 8}) # eight meetings, or none if one of them clashes
room.status, room.busy_untilاستكشاف الأخطاء
| المشكلة | ما العمل |
|---|---|
| القاعة محجوزة بالفعل من... إلى... بواسطة... | يتداخل حجز مؤكد أو معلق آخر: اختر وقتًا أو قاعة أخرى. |
| القاعة مفتوحة من... إلى... | الاجتماع خارج ساعات الفتح بمنطقتك الزمنية: راجع منطقتك الزمنية في تفضيلاتك. |
| في القاعة ... مقاعد لـ... شخصًا | اختر قاعة أكبر. |
| لا يعتمد إلا مدير القاعة | أضف الشخص إلى مديري القاعة. |
التحديث والإزالة
استبدل المجلد بالإصدار الجديد وأعد تشغيل أودو ونفّذ -u taqnix_meeting_rooms.
الدعم
المساعدة في التثبيت وإصلاح الأخطاء مشمولان لمدة 6 أشهر مع تحديثات مدى الحياة. تواصل معنا عبر صفحة السوق التي اشتريت منها الوحدة أو راسل support@taqnix.com مع إصدار أودو ولقطة شاشة.