توثيق النثرية وسندات المصروفات لأودو 19 Community
دليل النثرية: الصناديق والسندات والاعتماد والدفع وإعادة التعبئة والسند ودفتر الصندوق.
يشرح الإصدار 1.0.0حُدّث في 23 أكتوبر 2026
ابدأ من هنا
ببساطة: سيارة أجرة، علبة ورق، رسول: مصروفات صغيرة تُدفع نقدًا من درج. وبدون نظام لا يتوازن الدرج أبدًا، وتضيع الإيصالات، ولا يعرف أحد كم بقي. يدير النثرية وسندات المصروفات الصندوق في أودو Community: سند لكل مصروف مع إيصالاته، وحد اعتماد، والدفع من الصندوق مع القيد المحاسبي، وإعادة التعبئة حتى العهدة الثابتة، ودفتر صندوق لأي فترة.
نصيحة: الصندوق عهدة ثابتة (imprest): مبلغ ثابت تعيد تعبئته. والرصيد هو دائمًا الرصيد الفعلي للحساب النقدي.
ماذا تحصل عليه
| الميزة | ما تفعله |
|---|---|
| الصناديق | يقوم الصندوق على يومية نقدية، مع أمين وعهدة ثابتة ومستوى تنبيه وحد اعتماد. |
| سندات المصروفات | عدة أسطر (حساب ووصف ومبلغ وحساب تحليلي)، والمستفيد ورقم الإيصال والإيصالات مرفقة. |
| حد الاعتماد | السند حتى الحد يُعتمد عند تقديمه؛ والأكبر ينتظر مديرًا. |
| الدفع | ادفع من الصندوق: يُرحَّل القيد على اليومية النقدية. والصندوق الذي لا يحتوي نقدًا كافيًا يرفض. |
| إعادة التعبئة | أعد الصندوق إلى عهدته الثابتة من حساب بنكي، مع القيد. |
| الرصيد والتنبيه | الرصيد الحي لكل صندوق، وكم يلزم للتعبئة، وعلم «منخفض». |
| سند للطباعة | سند PDF بخانات التوقيع. |
| دفتر الصندوق | المقبوضات والمدفوعات ورصيد جارٍ لأي فترة، مع الرصيدين الافتتاحي والختامي. |
| العكس | يستطيع المدير عكس دفع: فيعود النقد إلى الصندوق. |
| العربية | كل شيء مترجم ويعمل من اليمين إلى اليسار. |
المتطلبات
| البند | التفاصيل |
|---|---|
| أودو | 19.0 (Community أو Enterprise) |
| التطبيقات المطلوبة | الفوترة (account) |
| الرخصة | OPL-1 (رخصة أودو الخاصة v1.0) |
التثبيت
- فُكّ ضغط الحزمة. بداخلها
taqnix_petty_cash.zip؛ فُكّه لتحصل على المجلدtaqnix_petty_cash. - انسخ المجلد إلى أحد مجلدات
addons_pathفي خادم أودو وأعد تشغيل أودو. - سجّل الدخول كمدير وفعّل وضع المطوّر ثم افتح التطبيقات واضغط تحديث قائمة التطبيقات.
- أزل مرشح «التطبيقات» وابحث عن Petty Cash & Expense Vouchers واضغط تثبيت.
# or from the command line ./odoo-bin -c odoo.conf -d YOUR_DATABASE -i taqnix_petty_cash --stop-after-init
أنشئ صندوقًا
ببساطة: في المحاسبة ← المحاسبة ← النثرية ← الصناديق انقر جديد. اختر يومية نقدية (أنشئ واحدة من المحاسبة ← الإعدادات ← اليوميات إن لزم)، وأمين الصندوق والعهدة الثابتة ومستوى التنبيه وحد الاعتماد. ثم أعد التعبئة لوضع أول نقد.
| الحقل | المعنى |
|---|---|
| اليومية النقدية | يومية الدرج. اليومية الواحدة لصندوق واحد. |
| العهدة الثابتة | المبلغ الذي يُعاد الصندوق إليه. |
| نبّه دون | يُوسم الصندوق «منخفضًا» دون هذا الرصيد. |
| حد الاعتماد | السندات فوقه تحتاج مديرًا. والحد 0 يعني أن كل سند يحتاجه. |
إعادة التعبئة
ببساطة: أعد التعبئة على الصندوق تقترح المبلغ الذي يعيده إلى عهدته الثابتة، والحساب البنكي الذي يأتي منه المال. ويُرحَّل القيد (مدين الحساب النقدي، دائن البنك) فورًا. وتُرفض تعبئة تتجاوز العهدة الثابتة.
سجّل مصروفًا
ببساطة: في النثرية ← سندات المصروفات انقر جديد. اختر الصندوق، واكتب لمن دُفع ولماذا، وأضف سطرًا لكل مصروف بـحسابه ومبلغه، وأرفق الإيصال في السجل (يعدّها زر الإيصالات) وانقر قدّم.
الاعتماد
ببساطة: السند ضمن حد الاعتماد يُعتمد عند تقديمه. والأكبر يذهب إلى للاعتماد: ينقر مدير النثرية اعتمد أو ارفض (مع السبب).
ادفع من الصندوق
ببساطة: في سند معتمد انقر ادفع من الصندوق. يُرحَّل القيد على اليومية النقدية (مدين حسابات المصروفات، دائن الحساب النقدي) ويصير السند مدفوعًا. وإن كان في الصندوق نقد أقل من السند يُرفض الدفع فتعيد التعبئة أولًا.
نصيحة: دُفع بالخطأ؟ ينقر المدير «اعكس الدفع»: يُعكس القيد ويعود النقد إلى الصندوق.
السند ودفتر الصندوق
ببساطة: اطبع يعطي السند بالأسطر والإجمالي وخانات التوقيع (استلمه، اعتمده، أمين الصندوق). ودفتر الصندوق على الصندوق يسأل عن فترة ويطبع المقبوضات والمدفوعات والرصيد الجاري، مع الرصيدين الافتتاحي والختامي.
من يفعل ماذا
| من | يستطيع |
|---|---|
| أمناء الصناديق | إنشاء السندات وتقديمها، ودفع المعتمدة منها، والطباعة، وقراءة الصناديق. |
| مديرو النثرية | وأيضًا الاعتماد والرفض والعكس، وإعادة التعبئة، وضبط الصناديق. |
| المستخدمون الآخرون | لا وصول. |
العربية ومن اليمين إلى اليسار
الحدود
| الحد | التفصيل |
|---|---|
| عملة الشركة | السندات بعملة الشركة. |
| بلا ضرائب | يرحّل السند المبالغ كما هي، بلا أسطر ضريبة. |
| مستوى اعتماد واحد | حد واحد لكل صندوق: فوقه، مدير. |
| جرد النقد | يتم جرد النقد مقابل الرصيد على اليومية النقدية كالمعتاد. |
للمطورين
ببساطة: تخطَّ هذا الفصل إن كنت تستخدم الوحدة فقط.
v = env['taqnix.petty.voucher'].create({'fund_id': fund.id, 'payee': 'City Taxi',
'line_ids': [(0, 0, {'account_id': travel.id, 'name': 'Taxi', 'amount': 46.0})]})
v.action_submit() # approved at once if within the limit
v.action_pay() # posts the entry on the fund journal
fund.invalidate_recordset(); fund.balanceاستكشاف الأخطاء
| المشكلة | ما العمل |
|---|---|
| لا تُعرض اليومية النقدية | أنشئ أولًا يومية من نوع نقدية. |
| لا يكفي النقد في الصندوق | أعد تعبئة الصندوق ثم ادفع. |
| تُرفض إعادة التعبئة | ستتجاوز الصندوق عهدته الثابتة: خفّض المبلغ. |
| لا أستطيع الاعتماد | يحتاج مستخدمك مجموعة «النثرية: مدير». |
التحديث والإزالة
استبدل المجلد بالإصدار الجديد وأعد تشغيل أودو ونفّذ -u taqnix_petty_cash.
الدعم
المساعدة في التثبيت وإصلاح الأخطاء مشمولان لمدة 6 أشهر مع تحديثات مدى الحياة. تواصل معنا عبر صفحة السوق التي اشتريت منها الوحدة أو راسل support@taqnix.com مع إصدار أودو ولقطة شاشة.