توثيق إدارة الزوار لأودو 19 Community
دليل إدارة الزوار: تسجيل الزيارات، والدعوة، ولوحة الاستقبال، والشارات، والقائمة السوداء، والسجل، والصلاحيات.
يشرح الإصدار 1.0.0حُدّث في 24 أكتوبر 2026
ابدأ من هنا
ببساطة: يصل زائر ولا أحد يعرف لمن جاء. يعطي إدارة الزوار الاستقبال لوحة زيارات اليوم: يسجّل المضيف أو الاستقبال الزيارة مسبقًا، ويصل الزائر دعوة، ويسجّل الاستقبال وصوله بنقرة واحدة، وتُطبع شارة برمز QR، ويُخطَر المضيف فورًا. والزائر غير المرحَّب به يُرفض عند تسجيل الوصول، وكل زيارة تبقى في سجل.
نصيحة: صُنعت لمكتب الاستقبال: ثلاث نقرات لكل زائر، بلا دفتر ورقي.
ماذا تحصل عليه
| الميزة | ما تفعله |
|---|---|
| التسجيل المسبق | يسجّل المضيف (أو الاستقبال) الزيارة: من ومتى ولماذا وكم شخصًا ولوحة السيارة والأغراض المحضرة. |
| الدعوة | زر واحد يرسل إلى الزائر بريدًا فيه المضيف والمكان والساعة والرقم المرجعي ليبرزه عند الاستقبال. |
| لوحة الاستقبال | زيارات اليوم في أعمدة: في المكان ومتوقعة. تسجيل الوصول والمغادرة بنقرة واحدة. |
| الشارة | شارة صغيرة فيها الزائر والشركة والمضيف والتاريخ ورمز QR ورقم الشارة (B-001...). |
| إخطار المضيف | عند وصول الزائر يصل المضيف رسالة ونشاط: «Maya Chen عند الاستقبال». |
| القائمة السوداء | يمكن تعليم الزائر غير مرحَّب به مع السبب: فيُرفض تسجيل وصوله. |
| الزوار | الاسم والشركة والهاتف والبريد ورقم الهوية والصورة؛ وزيارات كل زائر. |
| الإطالة وعدم الحضور | الزيارة التي بقيت في المكان بعد نهايتها تظهر بالأحمر؛ والتي لم تحدث تُعلَّم تلقائيًا. |
| التحليل | الزيارات بحسب اليوم والغرض والمضيف في رسم بياني وجدول محوري. |
| العربية | كل شيء مترجم ويعمل من اليمين إلى اليسار. |
المتطلبات
| البند | التفاصيل |
|---|---|
| أودو | 19.0 (Community أو Enterprise) |
| التطبيقات المطلوبة | لا شيء غير المناقشة (mail) المثبتة مع أودو |
| الرخصة | OPL-1 (رخصة أودو الخاصة v1.0) |
التثبيت
- فُكّ ضغط الحزمة. بداخلها
taqnix_visitor_management.zip؛ فُكّه لتحصل على المجلدtaqnix_visitor_management. - انسخ المجلد إلى أحد مجلدات
addons_pathفي خادم أودو وأعد تشغيل أودو. - سجّل الدخول كمدير وفعّل وضع المطوّر ثم افتح التطبيقات واضغط تحديث قائمة التطبيقات.
- أزل مرشح «التطبيقات» وابحث عن Visitor Management واضغط تثبيت.
# or from the command line ./odoo-bin -c odoo.conf -d YOUR_DATABASE -i taqnix_visitor_management --stop-after-init
سجّل زيارة
ببساطة: الزوار ← كل الزيارات ← جديد، أو زواري ← جديد إن كنت مضيفًا. اختر الزائر أو أنشئه (الاسم والشركة والبريد)، واختر المضيف (أنت افتراضيًا) والغرض والساعة المتوقعة والنهاية، ودوّن عدد الأشخاص مع الزائر ولوحة المركبة والأغراض المحضرة. واضغط أرسل الدعوة لتراسل الزائر بالعنوان والساعة والرقم المرجعي.
عند الاستقبال
ببساطة: تعرض الزوار ← الاستقبال زيارات اليوم في عمودين: متوقع وفي المكان. حين يصل الزائر اضغط سجّل الوصول: فينال رقم شارة وينتقل إلى في المكان ويُخطَر المضيف. وحين يغادر اضغط سجّل المغادرة. وزر الشارة يطبع الشارة.
نصيحة: اطبع الشارة على طابعة ملصقات صغيرة: حجم الصفحة 70 × 100 مم.
الزوار غير المرحَّب بهم
ببساطة: افتح الزائر وحدد غير مرحَّب به ثم اكتب السبب. وبعدها تظهر زياراته بشارة حمراء غير مرحَّب به، ويُرفض سجّل الوصول مع السبب. أزل التحديد لترحّب به ثانية.
السجل والتحليل
ببساطة: كل الزيارات هو السجل: كل زيارة بوصولها ومغادرتها والمدة في المكان. ولا تُحذف زيارة تمّت. ويعرض التحليل الزيارات بحسب اليوم والغرض والمضيف؛ واستخدم الجدول المحوري لمضيف أو شهر.
من يفعل ماذا
| من | يستطيع |
|---|---|
| كل مستخدم داخلي (مضيف) | تسجيل الزيارات والزوار وإرسال الدعوات ورؤية الزيارات التي يستضيفها أو أنشأها وإلغاؤها. |
| الاستقبال (مجموعة الزوار: الاستقبال) | رؤية كل الزيارات والزوار وتسجيل الوصول والمغادرة وطباعة الشارات وتعليم الزوار غير مرحَّب بهم. |
| المسؤولون | كل ما يفعله الاستقبال. |
العربية ومن اليمين إلى اليسار
الحدود
| الحد | التفصيل |
|---|---|
| لا شاشة ذاتية | لا يسجّل الزائر وصوله بنفسه على لوح: يفعل ذلك الاستقبال. |
| لا مسح للهوية | يُكتب رقم الهوية وتُرفع الصورة. |
| بريد فقط | الدعوة بريد إلكتروني: لا رسائل نصية ولا واتساب. |
| تُطبع الشارة من المتصفح | استخدم نافذة الطباعة؛ حجم الصفحة 70 × 100 مم. |
للمطورين
ببساطة: تخطَّ هذا الفصل إن كنت تستخدم الوحدة فقط.
visitor = env['taqnix.visitor'].create({'name': 'Karim Haddad', 'company_name': 'Northwind Logistics', 'email': 'karim@example.com'})
visit = env['taqnix.visit'].create({'visitor_id': visitor.id, 'host_id': env.user.id, 'purpose': 'meeting',
'expected_start': '2026-11-02 10:00:00', 'expected_end': '2026-11-02 11:00:00'})
visit.action_send_invitation()
visit.action_check_in() # reception only: badge number, the host is told
visit.badge, visit.stateاستكشاف الأخطاء
| المشكلة | ما العمل |
|---|---|
| لا يسجّل وصول الزوار ومغادرتهم إلا الاستقبال | أضف المستخدم إلى مجموعة الزوار: الاستقبال (الإعدادات ← المستخدمون). |
| ... غير مرحَّب به: ... | الزائر في القائمة السوداء: افتحه وأزل «غير مرحَّب به» إن عاد مرحَّبًا به. |
| لا تظهر الزيارة على اللوحة | تعرض اللوحة زيارات اليوم بالمنطقة الزمنية لمستخدمك: راجعها في تفضيلاتك، أو أزل مرشح اليوم. |
| ... ليس له بريد إلكتروني | اكتب البريد في الزائر قبل إرسال الدعوة. |
التحديث والإزالة
استبدل المجلد بالإصدار الجديد وأعد تشغيل أودو ونفّذ -u taqnix_visitor_management.
الدعم
المساعدة في التثبيت وإصلاح الأخطاء مشمولان لمدة 6 أشهر مع تحديثات مدى الحياة. تواصل معنا عبر صفحة السوق التي اشتريت منها الوحدة أو راسل support@taqnix.com مع إصدار أودو ولقطة شاشة.