انتقل إلى المحتوى
DevMarket
وحدات Odooإضافات ووردبريسقوالب ووردبريسقوالب Shopifyقوالب التطبيقاتالسكربتات والأدواتالمدونةبِع على DevMarket

توثيق مستندات الموظفين وتنبيهات الانتهاء لأودو 19

دليل مستندات الموظفين: أنواع المستندات وإضافتها وتنبيهات الانتهاء والمستندات الناقصة والتجديد وصلاحيات الوصول والحدود.

يشرح الإصدار 1.0.0حُدّث في 23 أكتوبر 2026

ابدأ من هنا

ببساطة: جواز سفر انتهى الشهر الماضي، وإقامة لم يجددها أحد، ورخصة قيادة انتهت والموظف يقود سيارة الشركة. تحفظ مستندات الموظفين وتنبيهات الانتهاء كل مستندات الموظفين في أودو مع تواريخ انتهائها، وتنبّهك قبل انتهائها، وتُظهر مَن ينقصه مستند مطلوب، وتتيح لك التجديد بنقرة.
المستندات التي تحتاج انتباهًا، وإقامة مع تنبيهها، وتبويب المستندات في الموظف.
المستندات التي تحتاج انتباهًا، وإقامة مع تنبيهها، وتبويب المستندات في الموظف.
نصيحة: تُرسل التنبيهات مهمة يومية على شكل أنشطة للموارد البشرية وملاحظة على المستند. ويمكنك أيضًا مراسلة الموظف بالبريد.

ماذا تحصل عليه

الميزةما تفعله
أنواع المستنداتجواز السفر والهوية والإقامة والرخصة والتأمين وغيرها، لكل منها مدة صلاحية ومدة تذكير. وأضف أنواعك.
مستندات كل موظفالرقم وتاريخا الإصدار والانتهاء والملفات الممسوحة، في نموذج الموظف وفي قائمة واحدة.
تنبيهات الانتهاءتنبيه قبل انتهاء المستند وآخر عند انتهائه، إلى الموارد البشرية ومدير الموظف، وإلى الموظف إن شئت.
أحمر وبرتقاليالمنتهية بالأحمر والقريبة من الانتهاء بالبرتقالي، مع مرشحات لـ30 و90 يومًا القادمة.
المستندات المطلوبةعلّم نوعًا كمطلوب وانظر مَن ينقصه.
تجديد بنقرةيُؤرشف المستند القديم ويجهز مستند جديد بتواريخ مقترحة.
خصوصيةيرى موظفو الموارد البشرية كل المستندات؛ ويرى الموظف مستنداته فقط.
العربيةكل شيء مترجم ويعمل من اليمين إلى اليسار.

المتطلبات

البندالتفاصيل
أودو19.0 (Community أو Enterprise)
التطبيقات المطلوبةالموظفون (hr)
الرخصةOPL-1 (رخصة أودو الخاصة v1.0)

التثبيت

  1. فُكّ ضغط الحزمة. بداخلها taqnix_employee_documents.zip؛ فُكّه لتحصل على المجلد taqnix_employee_documents.
  2. انسخ المجلد إلى أحد مجلدات addons_path في خادم أودو وأعد تشغيل أودو.
  3. سجّل الدخول كمدير وفعّل وضع المطوّر ثم افتح التطبيقات واضغط تحديث قائمة التطبيقات.
  4. أزل مرشح «التطبيقات» وابحث عن Employee Documents واضغط تثبيت.
# or from the command line
./odoo-bin -c odoo.conf -d YOUR_DATABASE -i taqnix_employee_documents --stop-after-init

أنواع المستندات

ببساطة: افتح الموظفون ← الإعدادات ← الموظف ← أنواع المستندات. ثمانية أنواع شائعة مثبَّتة؛ عدّلها أو أضف أنواعك.
أنواع المستندات مع صلاحيتها وتذكيرها ومن يُشعَر.
أنواع المستندات مع صلاحيتها وتذكيرها ومن يُشعَر.
الحقلالمعنى
الصلاحية (أشهر)تقترح تاريخ الانتهاء من تاريخ الإصدار. 0: المستند لا ينتهي (عقد موقّع).
التذكير (أيام قبل)يُرسل أول تنبيه قبل الانتهاء بهذا العدد من الأيام. 0: بلا تنبيه مبكر.
مطلوب للجميعيُعدّ الموظفون الذين لا مستند لهم من هذا النوع ناقصين له.
إشعارالمستخدمون الذين يتلقون التنبيه نشاطًا. فارغ: مديرو الموارد البشرية.
إشعار مدير الموظفيتلقى مدير الموظف التنبيه إن كان له مستخدم.
إشعار الموظفيتلقى الموظف بريدًا (جهة العمل أو المستخدم).

أضف المستندات

ببساطة: افتح موظفًا وانتقل إلى تبويب المستندات، أو استخدم الموظفون ← المستندات ← جديد. اختر النوع وأدخل الرقم وتاريخ الإصدار (ويُقترح تاريخ الانتهاء) وأرفق الصور الممسوحة بـالملفات.
تبويب المستندات: جواز منتهٍ وهوية سارية وإقامة ناقصة.
تبويب المستندات: جواز منتهٍ وهوية سارية وإقامة ناقصة.
جواز سفر منتهٍ: اضغط تجديد.
جواز سفر منتهٍ: اضغط تجديد.
ببساطة: يعرض التبويب شريطًا أحمر للمستندات المنتهية وبرتقاليًا للقريبة من الانتهاء وأزرق للمستندات المطلوبة التي لا يملكها الموظف.

ما يحتاج انتباهًا

ببساطة: الموظفون ← المستندات تفتح المستندات المنتهية أو القريبة من الانتهاء. استخدم المرشحات منتهٍ وقارب الانتهاء وينتهي خلال 30 يومًا وينتهي خلال 90 يومًا، وجمّع بالموظف أو النوع أو القسم أو شهر الانتهاء، وابحث بالرقم.
المنتهية بالأحمر والقريبة من الانتهاء بالبرتقالي، مع الأيام المتبقية.
المنتهية بالأحمر والقريبة من الانتهاء بالبرتقالي، مع الأيام المتبقية.
ببساطة: وفي قائمة الموظفين يجد المرشحان لديه مستند منتهٍ وينقصه مستند مطلوب الموظفين الذين تلاحقهم.

التنبيهات

إقامة تنتهي بعد 21 يومًا: نشاط لمستخدم الموارد البشرية وملاحظة على المستند.
إقامة تنتهي بعد 21 يومًا: نشاط لمستخدم الموارد البشرية وملاحظة على المستند.
متىماذا يحدث
بلوغ مدة التذكيرمرة واحدة: نشاط لكل من يُشعَر، وتاريخ الانتهاء موعدًا نهائيًا، وملاحظة على المستند.
انتهى المستندمرة واحدة: نشاط جديد مستحق اليوم وملاحظة.
غيّرت تاريخ الانتهاءتبدأ التنبيهات من جديد للتاريخ الجديد.
المستندات والموظفون المؤرشفونبلا تنبيه.
نوع بلا تذكيرلا تنبيه مبكر، لكن يُرسل تنبيه الانتهاء.
ببساطة: تُرسل التنبيهات مهمة يومية. وإن أردت أول تنبيه اليوم فشغّل الإجراء المجدول مستندات الموظفين: تنبيهات الانتهاء من الإعدادات ← التقني ← الإجراءات المجدولة.

التجديد

ببساطة: افتح مستندًا منتهيًا أو قريبًا من الانتهاء واضغط تجديد. يُؤرشف المستند القديم وتُزال أنشطته المعلقة ويُفتح مستند جديد للموظف والنوع نفسيهما بتاريخ إصدار اليوم وتاريخ انتهاء مقترح من الصلاحية. أدخل الرقم الجديد وأرفق الصور الجديدة.

من يرى ماذا

منيستطيع
الموظفونقراءة مستنداتهم فقط. ولا يستطيعون تغييرها.
موظفو الموارد البشريةرؤية مستندات كل موظفي شركاتهم وإنشاؤها وتعديلها.
مديرو الموارد البشريةوإدارة أنواع المستندات أيضًا.
نصيحة: الملفات الممسوحة تتبع المستند: من يقرأه يقرأها.

العربية ومن اليمين إلى اليسار

المستندات في واجهة عربية.
المستندات في واجهة عربية.

الحدود

الحدالتفصيل
بلا OCRالتواريخ تدخلها أنت؛ ولا يُقرأ شيء من الصور الممسوحة.
تنبيه لكل مرحلةتذكير وتنبيه انتهاء لكل مستند وتاريخ. غيّر التاريخ لإعادة التفعيل.
بريد الموظفيحتاج جهة عمل أو مستخدمًا له بريد، وبريدًا صادرًا يعمل.
الأنواع المطلوبةالنوع المطلوب للجميع؛ ولا يمكن حصره في قسم.
الناقص يعني لا شيءالمستند المنتهي يُعدّ موجودًا؛ يُنبَّه إليه ولا يُعدّ ناقصًا.

للمطورين

ببساطة: تخطَّ هذا الفصل إن كنت تستخدم الوحدة فقط.
البندالتفاصيل
النماذجtaqnix.employee.doc.type وtaqnix.employee.document (مع سجل الرسائل والأنشطة).
الحالةstate (ساري، قارب الانتهاء، منتهٍ) وdays_left محسوبان وقابلان للبحث.
المهمة_cron_expiry_alerts يوميًا.
الموظفtx_document_ids وtx_expired_count وtx_missing_type_ids.
doc = env['taqnix.employee.document'].create({
    'employee_id': employee.id,
    'type_id': env.ref('taqnix_employee_documents.doc_type_passport').id,
    'number': 'P4412987', 'expiry_date': '2027-05-30',
})
env['taqnix.employee.document'].search([('state', '=', 'expiring')])

استكشاف الأخطاء

المشكلةما العمل
لم يُرسل تنبيهتحقق من التواريخ (أيام التذكير للنوع) ومن أن المستند والموظف غير مؤرشفين وأن المهمة اليومية نشطة.
لا يتلقى المدير شيئًايجب أن يكون للمدير مستخدم. أو أضف مستخدمين في إشعار على النوع.
لا أرى قائمة المستنداتتحتاج صلاحية موظف الموارد البشرية. أما الموظفون فيرون مستنداتهم من نموذجهم.
تاريخ الانتهاء فارغللنوع صلاحية 0 أو لم يُدخل تاريخ الإصدار. أدخل التاريخ يدويًا.
أريد تغيير اسم نوععدّله؛ وتتبعه المستندات الموجودة.

التحديث والإزالة

استبدل المجلد بالإصدار الجديد وأعد تشغيل أودو ونفّذ -u taqnix_employee_documents. تبقى الأنواع والمستندات. وإزالة الوحدة تحذف المستندات؛ وتُحذف الملفات الممسوحة معها.

الدعم

المساعدة في التثبيت وإصلاح الأخطاء مشمولان لمدة 6 أشهر مع تحديثات مدى الحياة. تواصل معنا عبر صفحة السوق التي اشتريت منها الوحدة أو راسل support@taqnix.com مع إصدار أودو ولقطة شاشة.