توثيق مستندات الموظفين وتنبيهات الانتهاء لأودو 19
دليل مستندات الموظفين: أنواع المستندات وإضافتها وتنبيهات الانتهاء والمستندات الناقصة والتجديد وصلاحيات الوصول والحدود.
يشرح الإصدار 1.0.0حُدّث في 23 أكتوبر 2026
ابدأ من هنا
ببساطة: جواز سفر انتهى الشهر الماضي، وإقامة لم يجددها أحد، ورخصة قيادة انتهت والموظف يقود سيارة الشركة. تحفظ مستندات الموظفين وتنبيهات الانتهاء كل مستندات الموظفين في أودو مع تواريخ انتهائها، وتنبّهك قبل انتهائها، وتُظهر مَن ينقصه مستند مطلوب، وتتيح لك التجديد بنقرة.
نصيحة: تُرسل التنبيهات مهمة يومية على شكل أنشطة للموارد البشرية وملاحظة على المستند. ويمكنك أيضًا مراسلة الموظف بالبريد.
ماذا تحصل عليه
| الميزة | ما تفعله |
|---|---|
| أنواع المستندات | جواز السفر والهوية والإقامة والرخصة والتأمين وغيرها، لكل منها مدة صلاحية ومدة تذكير. وأضف أنواعك. |
| مستندات كل موظف | الرقم وتاريخا الإصدار والانتهاء والملفات الممسوحة، في نموذج الموظف وفي قائمة واحدة. |
| تنبيهات الانتهاء | تنبيه قبل انتهاء المستند وآخر عند انتهائه، إلى الموارد البشرية ومدير الموظف، وإلى الموظف إن شئت. |
| أحمر وبرتقالي | المنتهية بالأحمر والقريبة من الانتهاء بالبرتقالي، مع مرشحات لـ30 و90 يومًا القادمة. |
| المستندات المطلوبة | علّم نوعًا كمطلوب وانظر مَن ينقصه. |
| تجديد بنقرة | يُؤرشف المستند القديم ويجهز مستند جديد بتواريخ مقترحة. |
| خصوصية | يرى موظفو الموارد البشرية كل المستندات؛ ويرى الموظف مستنداته فقط. |
| العربية | كل شيء مترجم ويعمل من اليمين إلى اليسار. |
المتطلبات
| البند | التفاصيل |
|---|---|
| أودو | 19.0 (Community أو Enterprise) |
| التطبيقات المطلوبة | الموظفون (hr) |
| الرخصة | OPL-1 (رخصة أودو الخاصة v1.0) |
التثبيت
- فُكّ ضغط الحزمة. بداخلها
taqnix_employee_documents.zip؛ فُكّه لتحصل على المجلدtaqnix_employee_documents. - انسخ المجلد إلى أحد مجلدات
addons_pathفي خادم أودو وأعد تشغيل أودو. - سجّل الدخول كمدير وفعّل وضع المطوّر ثم افتح التطبيقات واضغط تحديث قائمة التطبيقات.
- أزل مرشح «التطبيقات» وابحث عن Employee Documents واضغط تثبيت.
# or from the command line ./odoo-bin -c odoo.conf -d YOUR_DATABASE -i taqnix_employee_documents --stop-after-init
أنواع المستندات
ببساطة: افتح الموظفون ← الإعدادات ← الموظف ← أنواع المستندات. ثمانية أنواع شائعة مثبَّتة؛ عدّلها أو أضف أنواعك.
| الحقل | المعنى |
|---|---|
| الصلاحية (أشهر) | تقترح تاريخ الانتهاء من تاريخ الإصدار. 0: المستند لا ينتهي (عقد موقّع). |
| التذكير (أيام قبل) | يُرسل أول تنبيه قبل الانتهاء بهذا العدد من الأيام. 0: بلا تنبيه مبكر. |
| مطلوب للجميع | يُعدّ الموظفون الذين لا مستند لهم من هذا النوع ناقصين له. |
| إشعار | المستخدمون الذين يتلقون التنبيه نشاطًا. فارغ: مديرو الموارد البشرية. |
| إشعار مدير الموظف | يتلقى مدير الموظف التنبيه إن كان له مستخدم. |
| إشعار الموظف | يتلقى الموظف بريدًا (جهة العمل أو المستخدم). |
أضف المستندات
ببساطة: افتح موظفًا وانتقل إلى تبويب المستندات، أو استخدم الموظفون ← المستندات ← جديد. اختر النوع وأدخل الرقم وتاريخ الإصدار (ويُقترح تاريخ الانتهاء) وأرفق الصور الممسوحة بـالملفات.
ببساطة: يعرض التبويب شريطًا أحمر للمستندات المنتهية وبرتقاليًا للقريبة من الانتهاء وأزرق للمستندات المطلوبة التي لا يملكها الموظف.
ما يحتاج انتباهًا
ببساطة: الموظفون ← المستندات تفتح المستندات المنتهية أو القريبة من الانتهاء. استخدم المرشحات منتهٍ وقارب الانتهاء وينتهي خلال 30 يومًا وينتهي خلال 90 يومًا، وجمّع بالموظف أو النوع أو القسم أو شهر الانتهاء، وابحث بالرقم.
ببساطة: وفي قائمة الموظفين يجد المرشحان لديه مستند منتهٍ وينقصه مستند مطلوب الموظفين الذين تلاحقهم.
التنبيهات
| متى | ماذا يحدث |
|---|---|
| بلوغ مدة التذكير | مرة واحدة: نشاط لكل من يُشعَر، وتاريخ الانتهاء موعدًا نهائيًا، وملاحظة على المستند. |
| انتهى المستند | مرة واحدة: نشاط جديد مستحق اليوم وملاحظة. |
| غيّرت تاريخ الانتهاء | تبدأ التنبيهات من جديد للتاريخ الجديد. |
| المستندات والموظفون المؤرشفون | بلا تنبيه. |
| نوع بلا تذكير | لا تنبيه مبكر، لكن يُرسل تنبيه الانتهاء. |
ببساطة: تُرسل التنبيهات مهمة يومية. وإن أردت أول تنبيه اليوم فشغّل الإجراء المجدول مستندات الموظفين: تنبيهات الانتهاء من الإعدادات ← التقني ← الإجراءات المجدولة.
التجديد
ببساطة: افتح مستندًا منتهيًا أو قريبًا من الانتهاء واضغط تجديد. يُؤرشف المستند القديم وتُزال أنشطته المعلقة ويُفتح مستند جديد للموظف والنوع نفسيهما بتاريخ إصدار اليوم وتاريخ انتهاء مقترح من الصلاحية. أدخل الرقم الجديد وأرفق الصور الجديدة.
من يرى ماذا
| من | يستطيع |
|---|---|
| الموظفون | قراءة مستنداتهم فقط. ولا يستطيعون تغييرها. |
| موظفو الموارد البشرية | رؤية مستندات كل موظفي شركاتهم وإنشاؤها وتعديلها. |
| مديرو الموارد البشرية | وإدارة أنواع المستندات أيضًا. |
نصيحة: الملفات الممسوحة تتبع المستند: من يقرأه يقرأها.
العربية ومن اليمين إلى اليسار
الحدود
| الحد | التفصيل |
|---|---|
| بلا OCR | التواريخ تدخلها أنت؛ ولا يُقرأ شيء من الصور الممسوحة. |
| تنبيه لكل مرحلة | تذكير وتنبيه انتهاء لكل مستند وتاريخ. غيّر التاريخ لإعادة التفعيل. |
| بريد الموظف | يحتاج جهة عمل أو مستخدمًا له بريد، وبريدًا صادرًا يعمل. |
| الأنواع المطلوبة | النوع المطلوب للجميع؛ ولا يمكن حصره في قسم. |
| الناقص يعني لا شيء | المستند المنتهي يُعدّ موجودًا؛ يُنبَّه إليه ولا يُعدّ ناقصًا. |
للمطورين
ببساطة: تخطَّ هذا الفصل إن كنت تستخدم الوحدة فقط.
| البند | التفاصيل |
|---|---|
| النماذج | taqnix.employee.doc.type وtaqnix.employee.document (مع سجل الرسائل والأنشطة). |
| الحالة | state (ساري، قارب الانتهاء، منتهٍ) وdays_left محسوبان وقابلان للبحث. |
| المهمة | _cron_expiry_alerts يوميًا. |
| الموظف | tx_document_ids وtx_expired_count وtx_missing_type_ids. |
doc = env['taqnix.employee.document'].create({
'employee_id': employee.id,
'type_id': env.ref('taqnix_employee_documents.doc_type_passport').id,
'number': 'P4412987', 'expiry_date': '2027-05-30',
})
env['taqnix.employee.document'].search([('state', '=', 'expiring')])استكشاف الأخطاء
| المشكلة | ما العمل |
|---|---|
| لم يُرسل تنبيه | تحقق من التواريخ (أيام التذكير للنوع) ومن أن المستند والموظف غير مؤرشفين وأن المهمة اليومية نشطة. |
| لا يتلقى المدير شيئًا | يجب أن يكون للمدير مستخدم. أو أضف مستخدمين في إشعار على النوع. |
| لا أرى قائمة المستندات | تحتاج صلاحية موظف الموارد البشرية. أما الموظفون فيرون مستنداتهم من نموذجهم. |
| تاريخ الانتهاء فارغ | للنوع صلاحية 0 أو لم يُدخل تاريخ الإصدار. أدخل التاريخ يدويًا. |
| أريد تغيير اسم نوع | عدّله؛ وتتبعه المستندات الموجودة. |
التحديث والإزالة
استبدل المجلد بالإصدار الجديد وأعد تشغيل أودو ونفّذ -u taqnix_employee_documents. تبقى الأنواع والمستندات. وإزالة الوحدة تحذف المستندات؛ وتُحذف الملفات الممسوحة معها.
الدعم
المساعدة في التثبيت وإصلاح الأخطاء مشمولان لمدة 6 أشهر مع تحديثات مدى الحياة. تواصل معنا عبر صفحة السوق التي اشتريت منها الوحدة أو راسل support@taqnix.com مع إصدار أودو ولقطة شاشة.