انتقل إلى المحتوى
DevMarket
وحدات Odooإضافات ووردبريسقوالب ووردبريسقوالب Shopifyقوالب التطبيقاتالسكربتات والأدواتالمدونةبِع على DevMarket
وحدةOdooجديد

مستندات الموظفين وتنبيهات الانتهاء لأودو 19 – متابعة الجواز والهوية والإقامة والرخص

احفظ جواز سفر كل موظف وهويته وإقامته وشهاداته في أودو مع تواريخ انتهائها. تلقَّ تنبيهات قبل انتهائها، وانظر مَن ينقصه مستند مطلوب، وجدّد بنقرة.

لا توجد تقييمات بعدلا توجد مبيعاتبواسطة TAQNIXآخر تحديث: 23 أكتوبر 2026

الوصف

لا تفوّت تاريخ انتهاء بعد اليوم

جواز سفر انتهى الشهر الماضي، وإقامة لم يجددها أحد، ورخصة قيادة انتهت والموظف يقود سيارة الشركة. تحفظ مستندات الموظفين وتنبيهات الانتهاء كل مستندات الموظفين في أودو مع تواريخ انتهائها.

ما يحتاج انتباهًا

أنواع المستندات

  • جواز السفر والهوية الوطنية والإقامة وتصريح العمل ورخصة القيادة والتأمين والشهادة والعقد: مثبَّتة لك، لكل منها مدة صلاحية ومدة تذكير
  • أضف أنواعك، وعلّم نوعًا مطلوبًا لترى من ينقصه
تنبيه قبل الانتهاء

مستندات كل موظف

  • الرقم وتاريخا الإصدار والانتهاء والملفات الممسوحة، في تبويب المستندات بالموظف وفي قائمة واحدة
  • يُقترح تاريخ الانتهاء من تاريخ الإصدار والصلاحية
  • المنتهي بالأحمر والقريب من الانتهاء بالبرتقالي، مع مرشحات لـ30 و90 يومًا القادمة
في نموذج الموظف

تنبيهات قبل فوات الأوان

  • تُرسل مهمة يومية تنبيهًا قبل انتهاء المستند وتنبيهًا عند انتهائه
  • نشاط للموارد البشرية ومدير الموظف، وبريد إلى الموظف إن شئت
  • غيّر التاريخ فتبدأ التنبيهات من جديد
أضف ونبّه وجدّد

تجديد بنقرة

يُؤرشف المستند القديم ويجهز مستند جديد بتواريخ مقترحة.

الميزات

خاص

يرى موظفو الموارد البشرية كل مستندات شركاتهم. ويرى الموظف مستنداته فقط. وتتبع الصور الممسوحة القاعدة نفسها.

مختبرة

29 اختبارًا آليًا: الحالة والبحث فيها، الحدود، التواريخ المقترحة، التجديد، كل حالات التنبيه والمستلمين، المستندات الناقصة، الملفات، صلاحيات الوصول والشركات.

موثّقة

دليل مصوّر بـالإنجليزية والعربية وترجمة عربية للوحدة.

محتويات الحزمة

  • taqnix_employee_documents.zip: وحدة أودو 19 (مع ترجمة عربية)
  • دليل مصوّر بالإنجليزية والعربية (HTML وPDF)
  • اختبارات آلية وملف الرخصة (OPL-1) وسجل التغييرات

المتطلبات

أودو 19.0 مع الموظفين.

ما يتضمنه التنزيل

الملفات الموجودة في الأرشيف الذي يمكنك تنزيله بعد الشراء.

  • الشيفرة المصدرية كاملة
  • التوثيق
  • دليل التثبيت
  • اختبارات آلية
  • ملف الترخيص
  • سجل التغييرات

تقييمات العملاء

اكتب تقييمًا

لا توجد تقييمات بعد. هل اشتريت هذا المنتج؟ كن أول من يقيّمه.

الاستخدام

ثبّته واستخدمه في بضعة أسطر.

env['taqnix.employee.document'].create({'employee_id': employee.id, 'type_id': env.ref('taqnix_employee_documents.doc_type_passport').id,
    'number': 'P4412987', 'expiry_date': '2027-05-30'})

التوثيق

الإعداد والخيارات وحل المشكلات، بقلم المؤلف.

افتح التوثيق

سجل التغييرات

كل إصدار، من الأحدث إلى الأقدم.

v1.0.0

1.0.0 – Initial release

  • Document types with validity and reminder periods; eight common types installed
  • Employee documents with number, dates and scanned files, on the employee form and in one list
  • Daily expiry alerts as activities and notes, to HR, the manager and optionally the employee
  • Expired and expiring documents highlighted, with filters; missing required documents
  • Renew in one click
  • Private to HR officers and the employee; multi-company
  • Arabic translation, automated tests

الأسئلة الشائعة

أي المستندات أستطيع متابعتها؟

أيّ مستند: جواز السفر والهوية الوطنية والإقامة وتصريح العمل ورخصة القيادة وبطاقة التأمين والشهادات والعقود. ثمانية أنواع مثبَّتة ويمكنك إضافة أنواعك.

كيف تعمل التنبيهات؟

ترسل مهمة يومية تنبيهًا حين تبدأ مدة التذكير وآخر حين ينتهي المستند. وكل تنبيه نشاط لمن يُشعَر وملاحظة على المستند.

من يُشعَر؟

المستخدمون الذين تختارهم في نوع المستند، ومدير الموظف (إن كان له مستخدم)، والموظف بالبريد إن علّمت ذلك. وإن لم يُختر أحد فمديرو الموارد البشرية.

ماذا لو غيّرت تاريخ الانتهاء؟

تبدأ التنبيهات من جديد للتاريخ الجديد. والتجديد يفعل الشيء نفسه: يُؤرشف القديم ويُنشأ جديد.

هل أرى من ينقصه مستند؟

نعم. علّم «مطلوب للجميع» في نوع؛ ويعرض نموذج الموظف ما ينقصه، ويجد مرشح في قائمة الموظفين أولئك الموظفين.

من يرى المستندات؟

يرى موظفو الموارد البشرية مستندات شركاتهم. ويرى الموظف مستنداته فقط، للقراءة فقط. وتتبع الملفات الممسوحة القاعدة نفسها.

هل تقرأ التواريخ من الصور؟

لا. أنت تدخل التواريخ؛ وتُخزَّن الصور مرفقات.

هل تعمل بالعربية؟

نعم. كل شيء مترجم ويعمل من اليمين إلى اليسار، والتوثيق بالعربية أيضًا.

المزيد من TAQNIX

  • وحدةجديد

    مكتب المساعدة وتذاكر الدعم لأودو 19 Community – بريد إلى تذكرة واتفاق مستوى خدمة وفرق ولوحة

    مكتب مساعدة لأودو Community: تذاكر من البريد وفرق بإسناد تلقائي ولوحة كانبان ومواعيد اتفاق مستوى الخدمة وبريد إلى العميل.

    بواسطة TAQNIX
    لا توجد تقييمات بعد
    المبيعات:0⁦99.00 US$⁩
  • وحدةجديد

    الفواتير المتكررة والعقود لأودو 19 Community – اشتراكات وإيجارات وفواتير موردين

    عقود تنشئ الفواتير (أو فواتير الموردين) وترحّلها وترسلها كل أسبوع أو شهر أو سنة، بزيادة سنوية للأسعار والإيراد الشهري المتكرر.

    بواسطة TAQNIX
    لا توجد تقييمات بعد
    المبيعات:0⁦79.00 US$⁩
  • وحدةجديد

    الميزانيات والرقابة على الميزانية لأودو 19 Community – الميزانية مقابل الفعلي وتنبيهات ومنع

    ميزانيات حسب الحساب والحساب التحليلي مقارنة بما أُنفق أو كُسب فعلًا، مع تنبيهات عند حد وخيار لمنع ما يتجاوز.

    بواسطة TAQNIX
    لا توجد تقييمات بعد
    المبيعات:0⁦89.00 US$⁩
  • وحدةجديد

    الأصول الثابتة والإهلاك لأودو 19 Community – جداول وقيود شهرية واستبعاد

    سجل للأصول الثابتة لأودو Community بجداول القسط الثابت أو المتناقص وقيود إهلاك شهرية واستبعاد بالربح أو الخسارة والقيمة الدفترية لكل أصل.

    بواسطة TAQNIX
    لا توجد تقييمات بعد
    المبيعات:0⁦99.00 US$⁩

منتجات مشابهة

  • وحدةجديد

    تقرير الحضور: التأخر والمغادرة المبكرة والعمل الإضافي لأودو 19 – ملخص لكل موظف وPDF وإكسل

    قارن تسجيلات الحضور بجدول العمل: من تأخر ومن غادر مبكرًا ومن عمل إضافيًا ومن غاب، بإجماليات لكل موظف وبالأيام وPDF وإكسل.

    بواسطة TAQNIX
    لا توجد تقييمات بعد
    المبيعات:0⁦49.00 US$⁩
  • وحدةجديد

    قروض الموظفين وسلف الرواتب لأودو 19 – طلبات وموافقة وأقساط وفائدة ومحاسبة

    قروض وسلف رواتب الموظفين في أودو: طلب وموافقة ودفع بقيده وجدول أقساط شهرية بفائدة اختيارية وتحصيل ورصيد لكل موظف.

    بواسطة TAQNIX
    لا توجد تقييمات بعد
    المبيعات:0⁦69.00 US$⁩
  • وحدةجديد

    مستورد الحضور من Excel بالجملة لأودو 19 – Excel وCSV، فحص قبل الاستيراد وتراجع بنقرة

    استورد الحضور من Excel أو CSV في أربع خطوات: ارفع وحدد الأعمدة وافحص كل سطر ثم استورد. ورديات ليلية ومناطق زمنية وأرقام عربية، وتراجع عن الاستيراد كله بنقرة.

    بواسطة TAQNIX
    لا توجد تقييمات بعد
    المبيعات:0⁦34.00 US$⁩
  • وحدةجديد

    مكتب المساعدة وتذاكر الدعم لأودو 19 Community – بريد إلى تذكرة واتفاق مستوى خدمة وفرق ولوحة

    مكتب مساعدة لأودو Community: تذاكر من البريد وفرق بإسناد تلقائي ولوحة كانبان ومواعيد اتفاق مستوى الخدمة وبريد إلى العميل.

    بواسطة TAQNIX
    لا توجد تقييمات بعد
    المبيعات:0⁦99.00 US$⁩