توثيق استقبال الموظفين وإنهاء خدمتهم لأودو 19 Community
دليل استقبال الموظفين وإنهاء خدمتهم: القوالب، وبدء العملية، والمهام والأنشطة، والإنهاء، والتذكيرات، والصلاحيات.
يشرح الإصدار 1.0.0حُدّث في 24 أكتوبر 2026
ابدأ من هنا
ببساطة: يصل زميل جديد ولم يجهّز أحد الحاسوب. ويغادر آخر ولا تعود بطاقة الدخول. يحوّل استقبال الموظفين وإنهاء خدمتهم هذه اللحظات إلى قائمة مراجعة من قالب: لكل مهمة مسؤول (الموظف أو مديره أو الموارد البشرية أو شخص محدد مثل تقنية المعلومات)، وتاريخ استحقاق يُحسب من أول يوم أو آخر يوم، وتظهر في أنشطة صاحبها. ويبيّن شريط التقدم أين وصلتم، وتنتهي العملية من تلقاء نفسها حين تُنجز المهام المطلوبة.
نصيحة: يأتي مع الوحدة قالبان جاهزان: موظف جديد ومغادرة الشركة. عدّلهما أو أنشئ قوالبك.
ماذا تحصل عليه
| الميزة | ما تفعله |
|---|---|
| القوالب | قوائم مراجعة للاستقبال أو إنهاء الخدمة: المهام ومن ينفذ كلًّا منها والأيام من أول (أو آخر) يوم وهل المهمة مطلوبة. |
| المسؤولون | الموظف أو مدير الموظف أو مسؤول الموارد البشرية عن العملية أو شخص محدد (تقنية المعلومات أو المالية...). |
| تواريخ الاستحقاق | تُحسب من تاريخ بدء العملية: استخدم أيامًا سالبة لتنفيذ أمر قبل التاريخ (العقد قبل يومين، والتسليم قبل أسبوع من آخر يوم). |
| الأنشطة | تُجدول كل مهمة كنشاط لصاحبها، فتظهر في قائمة أنشطة أودو وتُنجز مع المهمة. |
| التقدم | شريط تقدم وعدّادات على العملية؛ والمهام المتأخرة بالأحمر. |
| المهام المطلوبة | تنتهي العملية من تلقاء نفسها حين تُنجز المهام المطلوبة؛ وتُتخطى الاختيارية التي بقيت مفتوحة. |
| مهامي | قائمة بالمهام المسندة إليك، مع زر تم. |
| التذكيرات | إجراء يومي ينشر تذكيرًا على العمليات ذات المهام المتأخرة ويُخطر صاحب المهمة والموارد البشرية. |
| نموذج الموظف | زر على الموظف يعرض كل عملياته. |
| العربية | كل شيء مترجم، بما فيه القوالب، ويعمل من اليمين إلى اليسار. |
المتطلبات
| البند | التفاصيل |
|---|---|
| أودو | 19.0 (Community أو Enterprise) |
| التطبيقات المطلوبة | الموظفون (hr) |
| الرخصة | OPL-1 (رخصة أودو الخاصة v1.0) |
التثبيت
- فُكّ ضغط الحزمة. بداخلها
taqnix_employee_onboarding.zip؛ فُكّه لتحصل على المجلدtaqnix_employee_onboarding. - انسخ المجلد إلى أحد مجلدات
addons_pathفي خادم أودو وأعد تشغيل أودو. - سجّل الدخول كمدير وفعّل وضع المطوّر ثم افتح التطبيقات واضغط تحديث قائمة التطبيقات.
- أزل مرشح «التطبيقات» وابحث عن Employee Onboarding & Offboarding واضغط تثبيت.
# or from the command line ./odoo-bin -c odoo.conf -d YOUR_DATABASE -i taqnix_employee_onboarding --stop-after-init
القوالب
ببساطة: الموظفون ← الاستقبال ← القوالب (للموارد البشرية). افتح موظف جديد أو مغادرة الشركة، أو أنشئ قالبك. لكل مهمة اختر من ينفذها:
| المسؤول | من ينال المهمة |
|---|---|
| الموظف | مستخدم الموظف (وإن لم يكن له مستخدم فمسؤول الموارد البشرية). |
| مدير الموظف | مستخدم المدير، أو مدير القسم. |
| مسؤول الموارد البشرية عن العملية | الشخص الذي تختاره على العملية. |
| شخص محدد | مستخدم ثابت: مدير تقنية المعلومات أو مسؤول المالية... |
ببساطة: يُضاف أيام من التاريخ إلى تاريخ بدء العملية:
-3 قبل ثلاثة أيام، و7 بعد أسبوع. والمهمة التي ليست مطلوبة لا تؤخر العملية.ابدأ عملية
ببساطة: الموظفون ← الاستقبال ← العمليات ← جديد، أو زر الاستقبال على الموظف. اختر الموظف والقالب والتاريخ (أول يوم في الاستقبال وآخر يوم في إنهاء الخدمة) ومسؤول الموارد البشرية، ثم اضغط ابدأ. تُنشأ المهام وتُسند وتُجدول كأنشطة.
نفّذ المهام
ببساطة: يرى كل شخص مهامه في الموظفون ← الاستقبال ← مهامي وفي أنشطته المعتادة. اضغط تم حين تنتهي: يختفي النشاط وتتقدم العملية. وتستطيع الموارد البشرية أيضًا إنجاز أي مهمة وإعادة فتحها وتخطي مهمة اختيارية.
إنهاء الخدمة
ببساطة: الأمر نفسه لمن يغادر: التاريخ هو آخر يوم، وفي قالب مغادرة الشركة التسليم ومقابلة المغادرة وإعادة المعدات وإغلاق الحسابات والتسوية النهائية.
الإنهاء والتذكيرات ونموذج الموظف
ببساطة: حين تُنجز آخر مهمة مطلوبة تصبح العملية منتهية من تلقاء نفسها وتُتخطى المهام الاختيارية المفتوحة. وتستطيع الضغط على إنهاء حين لا تبقى مهمة مطلوبة. وينشر إجراء مجدول يومي (الاستقبال: تذكير بالمهام المتأخرة) تذكيرًا على كل عملية فيها مهمة متأخرة، مرة لكل مهمة، ويُخطر صاحبها والموارد البشرية. ويسرد زر الاستقبال في نموذج الموظف عملياته.
من يفعل ماذا
| من | يستطيع |
|---|---|
| موظفو الموارد البشرية | إنشاء القوالب وبدء العمليات وإدارتها وإنجاز أي مهمة وإعادة فتحها وتخطيها. |
| الجميع غيرهم | رؤية المهام المسندة إليهم وتنفيذها، ورؤية عملية استقبالهم، وفتح العمليات التي لهم فيها مهمة. |
| الموظفون بلا مهمة | لا يرون شيئًا من عمليات غيرهم. |
العربية ومن اليمين إلى اليسار
الحدود
| الحد | التفصيل |
|---|---|
| لا توقيعات ولا مستندات | الوحدة قائمة مراجعة: لا تجمع توقيعات أو ملفات (استخدم مرفقات العملية). |
| المهام نسخ | تغيير قالب لا يغيّر العمليات التي بدأت. |
| الأنشطة | صاحب مهمة بلا مستخدم أودو لا يستلم نشاطًا: ينال مسؤول الموارد البشرية المهمة. |
| البريد | تُرسل التذكيرات عبر نظام بريد أودو، فيجب ضبط البريد الصادر. |
للمطورين
ببساطة: تخطَّ هذا الفصل إن كنت تستخدم الوحدة فقط.
template = env.ref('taqnix_employee_onboarding.template_onboarding')
process = env['taqnix.onboarding'].create({'employee_id': employee.id, 'template_id': template.id, 'date': '2026-11-02'})
process.action_start() # creates the tasks and schedules the activities
process.task_ids.filtered(lambda t: t.name.startswith('Welcome')).action_done()
process.progress, process.overdue_count, process.stateاستكشاف الأخطاء
| المشكلة | ما العمل |
|---|---|
| اختر قالبًا أو أضف مهمة واحدة على الأقل | لا مهام للعملية: اختر قالبًا أو أضف مهام يدويًا. |
| مهمة بلا مسؤول | ليس للموظف مدير أو مستخدم: ينالها مسؤول الموارد البشرية؛ أعطِ الموظف مستخدمًا أو مديرًا. |
| لا أرى الاستقبال | قائمة الاستقبال تحت الموظفون؛ والعمليات والقوالب لموظفي الموارد البشرية. |
| لا تُتخطى المهمة | هي مطلوبة: ألغِ تحديد «مطلوبة» أو نفّذها. |
التحديث والإزالة
استبدل المجلد بالإصدار الجديد وأعد تشغيل أودو ونفّذ -u taqnix_employee_onboarding.
الدعم
المساعدة في التثبيت وإصلاح الأخطاء مشمولان لمدة 6 أشهر مع تحديثات مدى الحياة. تواصل معنا عبر صفحة السوق التي اشتريت منها الوحدة أو راسل support@taqnix.com مع إصدار أودو ولقطة شاشة.