توثيق مكتب المساعدة وتذاكر الدعم لأودو 19 Community
دليل مكتب المساعدة: الفرق والإسناد والتذاكر من البريد واللوحة وسياسات الاتفاق والمراحل والبريد والتقارير وصلاحيات الوصول.
يشرح الإصدار 1.0.0حُدّث في 23 أكتوبر 2026
ابدأ من هنا
ببساطة: طلبات العملاء في صندوق بريد مشترك، ولا أحد يعرف من يجيب عن ماذا، والطلب العاجل ينتظر ثلاثة أيام. تمنح مكتب المساعدة وتذاكر الدعم أودو Community مكتب مساعدة حقيقيًا: تذكرة لكل طلب (من بريد أو يدويًا)، وفرق بـإسناد تلقائي، ولوحة مراحل، واتفاق مستوى خدمة بموعد، وبريد إلى العميل حين تُحل التذكرة.
نصيحة: المحادثة كلها في سجل التذكرة: ردود موظفيك تذهب إلى العميل بالبريد وتعود الإجابات إلى التذكرة نفسها.
ماذا تحصل عليه
| الميزة | ما تفعله |
|---|---|
| التذاكر | الموضوع والعميل والأولوية (4 مستويات) والوسوم والوصف والمسند إليه والمرحلة؛ ورمز HD00001. |
| من البريد | لكل فريق عنوان (support@نطاقك). يُنشئ البريد تذكرة؛ ويُوجَد المرسل أو يُنشأ عميلًا. |
| الفرق والإسناد | يدوي، أو بالتناوب، أو العضو الأقل تذاكر مفتوحة. |
| لوحة كانبان | اسحب التذاكر بين المراحل؛ والأولوية والوسوم والمسند إليه والاتفاق على كل بطاقة. |
| المراحل | أي مراحل تريد؛ ومراحل الإغلاق تحدد تاريخ الإغلاق؛ وتستطيع مرحلة إرسال بريد إلى العميل. |
| سياسات الاتفاق | وقت للحل حسب الأولوية، يُحسب على ساعات العمل؛ والحالة في الوقت أو في خطر أو فشل أو تحقق. |
| التقارير | جدول محوري ورسم حسب الفريق والمرحلة والمسند إليه والشهر؛ ووقت الإغلاق. |
| الخصوصية | يرى الموظفون تذاكر فرقهم وتذاكرهم؛ ويرى المديرون الكل. |
| العربية | كل شيء مترجم ويعمل من اليمين إلى اليسار. |
المتطلبات
| البند | التفاصيل |
|---|---|
| أودو | 19.0 (Community أو Enterprise) |
| التطبيقات المطلوبة | المناقشات (mail) وجهات الاتصال؛ وخادم بريد وارد للتذاكر بالبريد |
| الرخصة | OPL-1 (رخصة أودو الخاصة v1.0) |
التثبيت
- فُكّ ضغط الحزمة. بداخلها
taqnix_helpdesk.zip؛ فُكّه لتحصل على المجلدtaqnix_helpdesk. - انسخ المجلد إلى أحد مجلدات
addons_pathفي خادم أودو وأعد تشغيل أودو. - سجّل الدخول كمدير وفعّل وضع المطوّر ثم افتح التطبيقات واضغط تحديث قائمة التطبيقات.
- أزل مرشح «التطبيقات» وابحث عن Helpdesk & Support Tickets واضغط تثبيت.
# or from the command line ./odoo-bin -c odoo.conf -d YOUR_DATABASE -i taqnix_helpdesk --stop-after-init
فريق
ببساطة: مكتب المساعدة ← الإعدادات ← الفرق. أضف الأعضاء، واختر الإسناد والعنوان لإنشاء التذاكر منه، وسياسات اتفاق الفريق.
| الإسناد | من يحصل على تذكرة جديدة |
|---|---|
| يدوي | لا أحد: يأخذها موظف بـ«أسنِد إليّ». |
| بالتناوب | الأعضاء بالدور. |
| الأقل حملًا | العضو الأقل تذاكر مفتوحة. |
نصيحة: ليعمل عنوان البريد اضبط نطاق الأسماء المستعارة وخادم البريد الوارد في أودو كأي اسم مستعار آخر.
اللوحة
ببساطة: مكتب المساعدة ← التذاكر ← كل التذاكر تفتح اللوحة. اسحب بطاقة إلى المرحلة التالية؛ والنجوم هي الأولوية؛ والتسمية الحمراء اتفاق فشل.
تذكرة
ببساطة: تُظهر التذكرة الفريق والمسند إليه والأولوية والوسوم والعميل وسياسة الاتفاق بموعدها وحالتها والمحادثة. حلّ ينقلها إلى مرحلة الإغلاق؛ وإعادة فتح تعيدها.
سياسات الاتفاق
ببساطة: تقول السياسة: من هذه الأولوية وما فوقها، احلّ خلال كذا ساعة عمل. تأخذ التذكرة أشد سياسات فريقها انطباقًا؛ ويُحسب الموعد على ساعات عمل الشركة. والحالة في الوقت أو في خطر (الخُمس الأخير من الوقت) أو فشل (متأخرة) أو تحقق (أُغلقت في الوقت).
المراحل والبريد
ببساطة: الإعدادات ← المراحل: أعد التسمية والترتيب وأضف مراحل. حدّد مرحلة إغلاق للمحلولة والملغاة: يُحدَّد تاريخ الإغلاق حين تبلغها تذكرة. واختر بريدًا إلى العميل: وللمحلولة بريد جاهز.
التقارير
ببساطة: مكتب المساعدة ← التقارير يعطي جدولًا محوريًا ورسمًا للتذاكر حسب الفريق والمرحلة والمسند إليه والشهر، وساعات الإغلاق.
من يفعل ماذا
| من | يستطيع |
|---|---|
| موظفو مكتب المساعدة | رؤية تذاكر فرقهم وتذاكرهم والعمل عليها؛ وإنشاء التذاكر والوسوم. |
| مديرو مكتب المساعدة | رؤية كل التذاكر؛ وضبط الفرق والمراحل وسياسات الاتفاق؛ وحذف التذاكر. |
العربية ومن اليمين إلى اليسار
الحدود
| الحد | التفصيل |
|---|---|
| بلا بوابة عملاء | يتابع العملاء تذكرتهم بالبريد؛ ولا بوابة ولا نموذج موقع. |
| الاتفاق على الحل | السياسة وقت للحل؛ ولا اتفاق منفصل للرد الأول. |
| ساعات العمل | يستخدم الموعد جدول عمل الشركة. |
| البريد | البريد الوارد والصادر هما بريد أودو لديك. |
للمطورين
ببساطة: تخطَّ هذا الفصل إن كنت تستخدم الوحدة فقط.
ticket = env['taqnix.helpdesk.ticket'].create({'name': 'Printer is down', 'team_id': team.id, 'partner_id': partner.id, 'priority': '2'})
ticket.sla_deadline, ticket.sla_status
ticket.action_close()استكشاف الأخطاء
| المشكلة | ما العمل |
|---|---|
| بريد لا ينشئ تذكرة | تحقق من نطاق الأسماء المستعارة وخادم البريد الوارد وعنوان الفريق. |
| لا اتفاق على تذكرة | ليس للفريق سياسة لهذه الأولوية. |
| لا يصل العميل بريد | تحتاج التذكرة إلى بريد العميل، والمرحلة إلى قالب بريد. |
| موظف لا يرى تذكرة | يرى الموظفون تذاكر الفرق التي ينتمون إليها وتذاكرهم. |
التحديث والإزالة
استبدل المجلد بالإصدار الجديد وأعد تشغيل أودو ونفّذ -u taqnix_helpdesk.
الدعم
المساعدة في التثبيت وإصلاح الأخطاء مشمولان لمدة 6 أشهر مع تحديثات مدى الحياة. تواصل معنا عبر صفحة السوق التي اشتريت منها الوحدة أو راسل support@taqnix.com مع إصدار أودو ولقطة شاشة.