ماذا أحتاج لتثبيتها؟+
أودو 19 (Community أو Enterprise) مع التقارير المحاسبية برو 1.0.2 أو أحدث (taqnix_accounting_pro) مثبتة مسبقًا: فهذه إضافة للتقارير المحاسبية برو ولا تعمل دونها. ولا تحتاج إلى أي تطبيق آخر، لأن كل رقم يُقرأ من قيود اليومية. وللحصول على تكلفة لكل عميل ولكل منتج يجب أن تُسجَّل تكلفة الإيرادات مع العميل والمنتج، مثل بنود تكلفة البضاعة المباعة في الفواتير أو قيود تقييم المخزون.
هل تطابق الإجماليات قائمة الأرباح والخسائر لديّ؟+
نعم. فالإيرادات (حسابات الإيرادات، والإيرادات الأخرى إن اخترت ذلك في الإعدادات) وتكلفة الإيرادات تُقرأ من قيود اليومية نفسها وبالدالة نفسها التي تستخدمها قائمة الأرباح والخسائر في التقارير المحاسبية برو، للفترة والمرشحات نفسها. وما لا يمكن نسبته إلى عميل أو منتج أو مندوب يبقى في صف «غير موزّع» أو «بدون منتج»، فتساوي الإجماليات قائمة الأرباح والخسائر؛ ومع عدة عملات يُوزَّع فرق التقريب على الصفوف حتى يتطابق المجموع تمامًا.
من أين تأتي تكلفة العميل أو المنتج؟+
من قيود يومية تكلفة الإيرادات التي تحمل ذلك العميل أو المنتج، كلٌّ في فترته. والتكلفة المسجلة دونهما تذهب إلى «غير موزّع (بدون عميل)» أو «بدون منتج». وللبضائع المباعة دون أي تكلفة مسجلة، يضيف خيار «تقدير التكاليف الناقصة» الكمية المباعة × تكلفة المنتج اليوم، بخط مائل ومنفصلةً عن عمود التكلفة؛ وإذا كانت التكلفة نفسها مسجلة أيضًا دون منتج فإن التقدير يحتسبها مرتين ويعرض التقرير تحذيرًا. ولا يُرحَّل التقدير أبدًا.
كيف تُنسب البيعة إلى مندوب مبيعات؟+
تذهب الإيرادات إلى مندوب الفاتورة أو الإشعار الدائن أو الإيصال. أما قيد التكلفة الذي ليس فاتورة، مثل قيد تقييم المخزون، فيذهب إلى مندوب عميله، لذا عندما يختلف مندوب الفاتورة عن مندوب العميل تقع إيرادات تلك البيعة وتكلفتها على شخصين مختلفين. والمستندات التي بلا مندوب وفواتير الموردين والقيود التي بلا عميل تظهر في «غير موزّع».
ماذا يتضمن الملخص التنفيذي؟+
صفحة A4 واحدة لمجلس الإدارة: الإيرادات وتكلفة الإيرادات ومجمل الربح وهامشه والمصروفات التشغيلية وصافي الربح وهامشه، والبنك والصندوق والذمم المدينة والذمم الدائنة وأيام تحصيل المبيعات وأيام سداد الذمم الدائنة وتغطية النقد، للفترة والفترة السابقة والفترة نفسها من السنة الماضية، مع التغيّر وإشارات خضراء أو كهرمانية أو حمراء للهامشين ولتغطية النقد (مستوياتها في الإعدادات)، ثم أكبر 5 عملاء ومنتجات وحسابات مصروفات. وفي ملف PDF ينتهي الاسم الطويل بنقاط حتى يبقى الملخص في صفحة واحدة.
ما الذي لا تفعله؟+
لا توزّع المصروفات التشغيلية (مجمل الربح فقط، لا صافي ربح لكل عميل أو منتج) ولا تقرأ أوامر البيع أو التسليمات أو حركات المخزون: فالتكاليف تأتي من قيود اليومية كلٌّ في فترته. والعلامات والدول وفئات المنتجات بقيمها الحالية. وأعمدة المقارنة في «الربحية حسب العميل» وحده، و«الكل» يتوقف عند 2,000 صف. وتُستبعد قيود إقفال نهاية السنة لإضافة الإقفال للتقارير المحاسبية برو بقاعدة تقرؤها تلك الإضافة، لكن الإضافتين لم تُختبرا معًا. ولم تُفتح ملفات Excel في Microsoft Excel.
ما الفرق بينها وبين وحدة Taqnix «Project Profitability»؟+
تلك الوحدة قائمة بذاتها وتقيس كل مشروع (الإيرادات والتكاليف والهامش، مع تطبيقي المشاريع والجداول الزمنية). أما هذه الإضافة فتحتاج إلى التقارير المحاسبية برو وتقيس الشركة بحسب العميل والمنتج ومندوب المبيعات من قيود اليومية، مع ملخص تنفيذي وأرباح وخسائر متحركة لـ 13 شهرًا وتركّز العملاء في شاشة التقارير المحاسبية برو وملفات PDF وExcel. فهما تجيبان عن أسئلة مختلفة.
من يرى التقارير؟+
المستخدمون الذين لديهم صلاحية تقارير «التقارير المحاسبية برو» (تُمنح مع أدوار المحاسبة في أودو) يفتحون التقارير الستة؛ وقسم الإعدادات لمديري المحاسبة، والتقارير المجدولة تحتاج صلاحية المصمم والجدولة في التقارير المحاسبية برو. ولا يرى كل مستخدم إلا الشركات المسموح له بها، وتبقى قيود اليومية خلف أي رقم ضمن تلك الشركات.
هل هي متوفرة بالعربية؟+
نعم. تأتي الإضافة ودليلها وشاشاتها بالإنجليزية والعربية، وتعمل الشاشة وملف PDF وملف Excel من اليمين إلى اليسار.
